Medidas aconsejables y desaconsejables para la Conferencia de llamadas

Medidas aconsejables y desaconsejables para la Conferencia de llamadas

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Resumen:
La mayoría de nosotros nos preguntamos si realmente existe tal cosa como la etiqueta de llamada de conferencia. De hecho lo hace, y se deben seguir si desea hacer que su próxima conferencia llamar a una ganadora.

Hay varias historias de cómo las llamadas de conferencia se estropeó, y al final no lograr sus objetivos. Fracasó debido a los ruidos de fondo extraño, como el sonido del ladrido de un perro en algún lugar fuera, la de escribir en un teclado de alta, los bebés que lloran en la distancia, y así sucesivamente.

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Cuerpo del artículo:
La mayoría de nosotros nos preguntamos si realmente existe tal cosa como la etiqueta de llamada de conferencia. De hecho lo hace, y se deben seguir si desea hacer que su próxima conferencia llamar a una ganadora.

Hay varias historias de cómo las llamadas de conferencia se estropeó, y al final no lograr sus objetivos. Fracasó debido a los ruidos de fondo extraño, como el sonido del ladrido de un perro en algún lugar fuera, la de escribir en un teclado de alta, los bebés que lloran en la distancia, y así sucesivamente.

Es cierto que la persona en el otro lado no puede verte. Esto no debe significar que ponerse a trabajar con su otro trabajo mientras que la conferencia está encendido. Es imperativo que usted no debe llevar una bolsa de pretzels mientras camina en una conferencia telefónica. El masticar de los pretzels se escuchó por todo el lugar y esto sería de mala educación.

Tampoco debe llevar su computadora portátil en una conferencia telefónica con energía y comenzar a teclear los asuntos que no pertenecen a la llamada de conferencia. El sonido de su escritura no sólo perturbaría el tren de la discusión, sino que muestran su falta de respeto a los demás en la sala.

EL HACER Y NO HACER

La conferencia es rápido ser visto como un sustituto de la tradicional reunión. Por lo tanto, tiene sus propias reglas de etiqueta, que establecer la ruta hacia tener una comunicación exitosa y significativa.

EL HACER

* Antes de entrar en una conferencia telefónica, debe estar bien preparado en la materia objeto de debate.

* Usted debe ser puntual y llegar antes de la llamada de conferencia puede empezar.

* Usted debe ajustar el volumen del micrófono y hable claramente en él.

* Antes de empezar a hablar sobre asuntos de interés, lo que necesita para presentarse.

* Al comenzar, debe ser breve y al grano. Además, al hacer preguntas usted debe el nombre de la persona a la que su pregunta se dirige.

* Tendrá que recordar que, los participantes en la conferencia no puede usted ver, y por lo tanto, no son conscientes de sus expresiones, u otra comunicación no verbal. Por esta razón, usted debe asegurarse de que usted confíe todo a la palabra.

* Usted debe ser consciente de la agenda de llamada de conferencia y el tiempo que usted ha sido asignado para hacer presentaciones o responder a las preguntas.

* Usted tendría que ver que los ruidos de fondo, en su caso, debería ser el mínimo.

* Cuando se citan los números de teléfono o direcciones de sitios web, hablar con claridad y articuladamente. Repetirlas para una mejor comprensión.

EL QUE NO HACER

* Nunca coloque el teléfono de conferencia en espera. Si usted hace eso puede empezar a reproducir música que se escucha por los demás participantes. Siempre es mejor para silenciar el teléfono y llamar de nuevo en la conferencia.

* No mantener una conversación con la persona sentada a su lado mientras que una llamada de conferencia que está pasando.

* No utilice siglas o términos específicos de su agencia.

Mantenga siempre una actitud amistosa hacia los demás participantes. No te preocupes por los títulos de las personas que asisten a la conferencia.